Secrétaire de Mairie H/F - Mairie

Nous recherchons notre secrétaire de Mairie (H/F) pour un 12H hebdo réparties à la convenance de la personneLe diplôme de secrétaire de Mairie est obligatoire :Vous aurez à: Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairieGérer les tâches administratives courantes (saisie, classement, archivage, etc.)Préparer et suivre les dossiers administratifsAssurer le secrétariat des réunions et la rédaction des comptes-rendusParticiper à l'organisation des événements municipauxCompétences requises :Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)Maîtrise du logiciel JVS Sens de l'organisation et des prioritésRigueur et discrétionBonnes capacités relationnelles et rédactionnellesConnaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciéeQualités personnelles :Dynamisme et polyvalenceSens du service publicAdaptabilité et autonomie

Experience: 5 An(s)Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population localeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Autonomie
• Excel
• Word
• Capacité d’adaptation